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尚大楼1楼报告厅和20-22楼会议室申请使用程序

2015年11月19日 16:30  点击:[]

1、尚大楼1楼报告厅、20-22楼会议室主要承接校级党政、学术、专题等会议。

2、申请会议室通过办公自动化系统完成。申请经办人应事先通过个人办公自动化系统账号进行申请,对申请的内容等负直接责任,申请人所在单位领导对所申请会议室的内容负领导责任。具体申请流程见附件1。如申请会议室用于举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、论坛等用途,提交申请材料时,必须附上校党委宣传部的审批意见。

3、若申请单位预定的会议室与学校临时性重要会议或活动发生冲突,应以学校会议或活动为先,由学校办公室根据实际情况进行调整。

4、组织大型会议或活动,申请单位应根据学校有关规定事先向保卫部门备案,并落实好消防、治安等安全防范措施。

5、申请单位会议期间,应爱护室内公共设施、保持卫生整洁、不改变会议室设备、家具的位置。会议或活动结束后,应及时通知物业管理员关门及关闭设备。


学校办公室

2017年3月29日


附件:尚大楼1楼报告厅、20-22楼会议室使用申请流程说明:

  1. 申请经办人通过个人办公自动化系统账号登录 集美大学办公自动化系统

  2. 发起会议室申请:
       

  3. 申请人选择申请会议室名称、填写使用时间、人数、联系方式、使用用途及附件材料后,提交所在单位领导审核。    


  4. 所在单位领导审核后,填写意见后点击“提交”(系统会直接提交到校办)。


     

  5. 申请经办人电话联系6180880告知校办行政科。


 



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