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物资设备申购

2015年11月21日 00:42  点击:[]

物资设备申购审批流程说明:

  1. 登录集美大学办公自动化系统

  2. 发起物资设备申购流程:

  3. 申请人填写物资设备申购表单,金额大于5万元需要附学院党政联席会议讨论通过记录,金额大于5万元且小于10万元可申请自购。
    填表说明:
    1.汽车等机动用车需招标领导小组领导审批
    2.技术参数不得指定品牌、型号
    3.申购表送交资产与后勤管理处必须比申购物资的需求时间至少提前三十工作日
    4.申购单台件超10万元物资设备须提前将购前论证报告交资产与后勤管理处
    5.物资设备用途(注明教学、科研、办公、修缮等)
    6.申购表不够填写,可用附表补充
     

  4. 根据流程提交给相关领导审核,并根据流程图走相关程序:

流程图说明:

  • “财务处计划科审核经费”步骤具体为审核经费来源是否正确,经费余额是否足够,经费主管领导审批是否正确。审核人为计划科科长。  

  • “物资科审核申购表内容”步骤具体为审核物资是否为大宗,金额是否正确,是否符合自购条件。审核人为物资科科长。

  • “资产处主管领导审批决定采购方式”步骤形成的意见要记入记录单里。

 

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